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1.1 본 로펌 소개
본 개인정보 처리방침은 뉴욕주 뉴욕시 3번가 800번지에서 법률실무에 종사하는 뉴욕 유한책임 파트너십인 Kobre & Kim L.L.P.에 적용됩니다. 또한 전 세계에 소재한 다른 사무실 및 소속 단체에도 적용되며, 여기에는 영국과 웨일즈에 등록되어(등록번호 OC 347946 및 VAT 등록번호 976 161 005) 영국 사무변호사 관리청 (Solicitors Regulation Authority) 의 인가 및 감독을 받는 (인가번호 537858) 유한책임 파트너십인 Kobre & Kim (UK) LLP, 영국령 버진아일랜드 유한 파트너십인 Kobre & Kim (BVI) LP, 케이맨 제도 법률사무 파트너십인 Kobre & Kim (Cayman), 뉴욕 유한책임회사인 Kobre & Kim LLC와 Israel의 DBA가 합작하여 등록을 필한 해외자문사무소 Kobre & Kim LLC, 등록을 필한 일반조합이며 홍콩 사무변호사 법인인 Kobre & Kim, 대한민국 법무부에서 인가한 Kobre & Kim L.L.P.의 해외법률자문사무소인 Kobre & Kim LLP 외국법자문법률사무소, Kobre & Kim L.L.P.의 대표사무소인 Kobre & Kim LLP 상하이 대표사무소 (미합중국), Kobre & Kim L.L.P.의 등록을 필한 지사 Kobre & Kim Sucursal Argentina, 상파울루에 등록을 필한 유한책임회사인 Kobre & Kim Serviços de Consultoria Ltda., 그리고 상파울루에 등록을 필한 해외법률자문법인인 Kobre & Kim Sociedade de Consultores em Direito Estrangeiro – Direito Argentino e Direito Norte Americano가 포함되나 이에 국한되지는 않습니다.
1.2 연락처
본사의 개인정보 처리방침에 관한 문의나 우려 사항은 아래 주소 및 이메일 주소로 보내주시기 바랍니다.
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Kobre & Kim
ATTN: Data Privacy
800 Third Avenue
New York, New York 10022
EU 거주자용 주소:
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25 Old Broad Street
London, EC2N 1HQ
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1.3 본사는 왜 개인정보를 수집, 처리하며 어떤 방식으로 공유하는가?
우리는 귀하와의 관계에 따라 다양한 이유로 개인정보를 처리합니다. 수집한 정보는 해당 목적을 위해서만 이용하며 다른 목적으로 이용하지 않을 것입니다. 우리가 귀하의 정보를 제 3자와 공유할 경우, 그들은 우리의 지시에 따라서만 그리고 우리가 명시한 목적을 위해서만 정보를 이용하도록 요구받을 것입니다.
특정한 경우, Kobre & Kim 국가안보나 법집행을 위하여 요구되는 경우 등 공권력의 합법적인 요구가 있는 경우에 개인정보를 공개해야 할 수도 있습니다. 또한, 우리의 권리를 보호하거나, 귀하 또는 다른 사람의 안전을 지키거나, 사기를 조사하거나, 행정기관의 요청에 응하기 위해 공개가 필요하다고 판단되는 경우에도 그러합니다.
귀하의 개인정보는 귀하에 대한 우리의 의무 이행 및 이 방침에 명시된 기타 목적을 위해 필요한 것으로서 아래에 명시된 경우를 제외하고는 일반적으로 제 3자에게 공개하지 않습니다. 또한 귀하와 체결한 수임약정서의 규정을 통해 공개를 승인받은 경우에도 공개될 수 있습니다.
본사는 공개적으로 제공되는 데이터베이스나 본사가 데이터를 구입한 제3자 등 기타 경로를 통해서 귀하에 대한 정보를 취득할 수도 있습니다. 본사는 본사가 수임된 사건에 대해 법률 서비스를 제공하기 위해 이러한 정보로 본사가 이미 귀하에 대해 가지고 있는 정보를 보충하여 리서치 및 분석을 진행합니다. 본사는 또한 귀하의 사업 활동 혹은 본사의 관계에 비추어보아 귀하의 관심사일 수도 있는 내용을 배포하는데 이 정보를 사용할 수도 있습니다.
귀하가 본사에게 타인의 개인정보를 제공하거나, 타인이 본사에게 귀하의 개인정보를 제공할 경우, 본사는 그러한 개인정보가 제공된 이유 및 이 사생활 보호정책에 준거하여서만 그 개인정보를 사용할 수 있습니다. 공개 데이터베이스나 제3자에게서 얻을 수 있는 개인정보는 귀하의 이름, 직책, 회사명, 공개적으로 개방되었거나 제3자를 통해 접근할 수 있는 개인적 혹은 회사 활동 등입니다.
이 개인정보 처리방침은 다음과 같은 정보 처리 작업에 적용됩니다.
- 귀하가 요청한 법률 서비스 관련 작업 수행
- 우리는 귀하와 맺은 계약상 또는 계약전 의무의 일환으로 이 목적과 관련된 정보를 처리합니다. 우리가 귀하를 대신하여 타인을 조사하는 경우, 공익이나 우리의 적법한 이익에 근거하여 합법적으로 조사를 수행하는 것입니다. 이러한 처리에 반대한다면 우리는 이러한 서비스를 제공하지 못할 수 있습니다.
- 우리의 업무 성격상, 귀하의 요청과 관련이 있는 한, 우리는 모든 형태의 관련 개인정보를 처리할 수 있습니다. 이러한 정보는 귀하가 우리에게 제공한 정보일 수도 있고, 공개된 데이터베이스에서 얻은 정보이거나 우리가 제 3자로부터 구입한 것일 수도 있습니다. 우리는 위임 받은 법률 서비스를 제공하기 위해, 이러한 정보를 이용하여 연구 및 분석 목적으로 우리가 이미 보유하고 있는 정보를 보완합니다. 귀하가 타인의 개인정보를 우리에게 제공하거나 타인이 귀하의 개인정보를 우리에게 제공하는 경우, 이 정보가 제공된 구체적인 목적과 이 개인정보 처리방침에 따라서만 이를 이용할 것입니다.
- 우리는 요청받은 법률 서비스를 제공하기 위하여 고용한 제3자 서비스 제공업체와 이 정보를 공유할 수 있습니다. 이들은 귀하의 개인정보에 접근할 수 있으나 계약상 또는 계약전 의무를 이행하기 위해서만 접근이 가능합니다. 이러한 서비스 제공업체와 정보를 공유하는 것은 귀하에 대한 저희의 의무를 수행하며 기타 귀하가 명시적으로 허가한 목적을 수행하기 위함입니다. 이러한 목적은 본사가 귀하와 체결한 수임계약서에 허락되어 공개되는 내용을 포함합니다.
- 법률적 의무에 따른 업무 수행
- 우리는 법에 따라 이해충돌 여부 조사, 고객 실사 및 직원 스크리닝 등 특정 업무를 수행해야 합니다. 이러한 수행 과정에 반대한다면 우리는 귀하의 사건을 수임하지 못할 수도 있습니다.
- 법적 의무를 이행하기 위해 귀하나 제3자로부터 제공받은 모든 형태의 개인정보를 처리할 수 있으나, 우리는 법적으로 처리할 의무가 있는 정보만을 처리할 것입니다.
- 우리는 법적으로 공유할 의무가 있는 경우에만 이 정보를 다른 사람들과 공유할 것입니다.
- 필요나 요청에 따른 재무 정보 처리
- 계약상 또는 계약전 의무의 일환으로 귀하와 업무를 하기 위해서는, 우리가 지급받아야 하는 자금이나 타인에게 지급해야 할 자금을 결제할 수 있도록 귀하의 재무정보를 처리하게 됩니다.
- 이 목적으로 이용하는 정보의 범주는 다음과 같습니다.
- 성명
- 연락처
- 제공 받은 제품 및 서비스
- 은행 및 자금 이체 정보
- 우리는 이 정보를 명시된 계약상 또는 계약전 합의에 따라 필요한 경우에만 공유할 것입니다.
- 사업 기회 파악 및 추천
- 우리는 적법한 이익 추구 활동의 일환으로 사업 기회를 파악하고 고객에게 최상의 서비스를 제공하기 위해 정보를 처리합니다.
- 이 목적으로 이용하는 정보의 범주는 다음과 같습니다.
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- 회사명, 직위 등 직업 정보
- 비즈니스 및 개인 관계
- 우리는 이 정보를 고객관계관리(CRM)시스템을 담당하는 제 3자와 공유합니다
- 직접 마케팅
- 우리는 고객, 사업 파트너 및 기타 이해관계자에게 관련 정보와 사업 현황을 알리기 위해 그들의 명시적인 동의에 따라 또는 적법한 이익 추구의 일환으로 정보를 처리합니다. 이러한 연락을 더 이상 받지 않기를 원하시는 경우, 우리가 전송하는 이메일에 있는 “구독 취소” 링크를 이용하거나 unsubscribe@kobrekim.com를 통해 통지함으로써 귀하의 이메일 설정을 업데이트 할 수 있습니다.
- 이 목적으로 이용하는 정보의 범주는 다음과 같습니다.
- 성명
- 연락처
- 개인이 선택한 마케팅 선호 사항
- 우리는 이 정보를 고객관계관리(CRM)시스템을 담당하는 제 3자와 공유합니다.
- 귀하의 질문 및 우려 사항에 대한 답변
- 우리는 적법한 이익 추구의 일환으로 개인으로부터 받은 일반적인 요구사항을 만족시키기 위해 정보를 처리합니다.
- 우리는 귀하가 이러한 목적으로 제공한 개인정보만을 이용합니다.
- 우리는 귀하의 동의 없이는 제 3자와 위 정보를 공유하지 않습니다.
- 귀하의 고용적합성 고려
- 우리는 적법한 이익 추구의 일환으로 귀하를 채용할 것인지 결정하기 위해 정보를 처리합니다.
- 이 목적으로 이용하는 정보의 범주는 다음과 같습니다.
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- 귀하가 본사에 획득 권한을 부여한 정보
- 공개적으로 이용 가능한 정보
- 이 정보는 다음과 같이 공유할 수 있습니다.
- 본사에 후보 면접 및 평가 서비스를 제공하는 제 3자 회사
- 본사를 위하여 배경 심사를 수행하는 기관들(신용조사기관, 범죄경력관리국)
- 귀하가 제공한 정보의 유효성 확인에 필요한 교육기관들(종합대학교, 단과대학 등)
- 본사를 위하여 채용 관련 서비스를 제공하는 다른 제 3자 공급업체(또는 잠재적 공급업체)
- 범죄행위 감시와 정보 보호 보장
- 우리는 적법한 이익인 보안유지를 위하여, 정보기술 회사와 교류 시 및 본사의 사무소를 방문할 때 귀하로부터 직접 받은 정보를 처리합니다.
- 이러한 목적으로 이용하는 정보 범주: 전자 식별자(인터넷 프로토콜 주소 등), 귀하의 전자 식별자와 관련된 메타 데이터(요구사항, 날짜 정보 등), CCTV 영상
- 범죄가 발생했다고 의심되는 경우, 수상한 행동에 대비하여 우리의 네트워크를 모니터링하는 제3자 및 수사기관과 이 정보를 공유합니다.
- 개인이 본사 웹사이트와 상호작용하는 방식의 이해
- 적법한 이익 추구의 일환으로, 우리는 고객에게 최상의 서비스를 제공하기 위해 귀하가 본사 웹사이트를 방문할 때 종합적인 동향 분석과 웹사이트 관리 목적으로 기록되는 정보를 처리합니다. 귀하는 개인적으로 브라우저에서 쿠키의 사용을 통제하거나 차단할 수 있지만, 쿠키를 비활성화하거나 삭제할 경우 이 웹사이트의 일부 기능 이용이 제한될 수 있습니다.
- 고유한 식별자(인터넷 프로토콜 주소나 쿠키)를 통해 우리는 브라우저 유형, 인터넷 서비스 제공업체(ISP), 참조/종료 페이지, 웹사이트에서 본 파일들(HTML 페이지 및 그래픽 등), 운영체제, 날짜/시간 정보 또는/및 클릭스트림 데이터 등 귀하가 본사 웹사이트를 이용한 방식에 관련된 정보를 처리합니다.
- 우리는 이 정보를 쿠키 정책에 포함되어 있는 다양한 제3자 업체와 공유합니다.
1.4 정보 취급 방식
Kobre & Kim은 개인정보 처리방침에 따라 귀하의 개인정보가 정확하고 최신 상태를 유지하며 타인에게 전송된 모든 개인정보가 안전하게 이용되도록 필요한 모든 합리적인 조치를 취할 것입니다. 귀하가 요청한 서비스나 정보를 제공하기 위해 우리는 귀하의 개인정보를 여러 국가에 소재하는 본사의 사무소 및/또는 서비스 제공업체에 전송해야 할 수도 있습니다. 이것은 귀하의 권리를 감축하는 것이 아니며, 개인정보를 전송하기 전에 적절한 법적 고려와 합의가 이루어질 경우에만 개인정보를 제 3자에게 전송합니다.
우리는 제 3자에게 귀하의 개인정보를 판매, 재판매, 대여하거나 라이선스를 허가하지 않을 것입니다. 그러나, 귀하의 개인정보가 수집되고 처리되는 목적에 비추어 요구되는 경우, 본사의 사업 활동을 돕기 위해 서비스를 제공하는 업체에게 그에 필요한 범위 내에서 정보를 공유할 수 있습니다. 이러한 회사들은 본사에 서비스를 제공하기 위하여 필요한 방식으로만 본사의 지시에 따라 귀하의 개인정보를 사용할 수 있습니다.
우리는 영업이나 자산의 전부 또는 일부를 판매하거나 양도하는 경우 귀하에 관한 모든 정보를 양도할 권리가 있습니다. 이러한 판매나 양도가 발생할 경우, 양수인이 본 개인정보 처리방침에 부합하는 방식으로 귀하가 웹사이트를 통해 제공한 개인정보를 이용하도록 합리적인 노력을 기울일 것입니다.
1.5 정보 보존 및 보안
본사는 아래 상황을 고려하여 필요한 기간에 한하여 정보를 보존합니다
- 법적 또는 계약상 의무가 있는 경우
- 귀하가 요청한 서비스를 제공해야 하는 경우
- 사업상 가치가 있고 사업 이익이 개인의 이익보다 중요하지 않은 경우
- 공익면에서 역사적 가치가 있는 경우
우리는 귀하의 개인정보 보안을 중요하게 여깁니다. 우리는 전송 중 및 이후를 막론하고 우리에게 제출된 정보를 보호하기 위해 일반적으로 인정되는 기준을 따릅니다. Kobre & Kim은 무단 접근, 실수로 인한 손실, 부적절한 사용 및 공개로부터 귀하의 개인정보를 보호하기 위한 정책 및 기술적 조치를 마련해 두고 있습니다. 귀하의 개인정보 보안에 관한 질문은 privacypolicy@kobrekim.com으로 문의하시기 바랍니다.
본사의 정보보안 기준은 고객이 위치한 모든 지역에서 요구되는 표준을 준수합니다.
1.6 귀하의 권리
코브레 & 김은 본사의 정보처리에 대한 요청을 받을 경우, 개인의 거주지와 무관하게 모든 요청에 대응하기 위해 노력하고 있습니다. 본 섹션 하단에 있는 이메일 주소에 연락하여 개인 정보에 접근, 정정 혹은 삭제 요청을 할 수 있습니다.
여기에 EU 거주자는 일반정보 보호방침(GDPR)에 따라 정보 주체로서 부여받은 특정 권리를 가집니다. Kobre & Kim의 GDPR 준수는 영국 정보 위원회(UK Information Commissioner’s Office)가 감독합니다. 정보 주체의 권리는 다음을 포함합니다.
- 통보 받을 권리
- 접근권
- 정정권
- 삭제권
- 처리를 제한할 권리
- 정보를 이전할 권리
- 이의권
- 감독 당국(정보위원회)에 불만을 제기할 권리
이러한 권리에 대한 자세한 정보는 정보위원회 웹사이트(https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/)에 있는 지침을 참고하시기 바랍니다.
EU 거주자는 본 개인정보 보호방침의 서두에 제시된 연락 방법 중 하나를 통해 정보보호담당관(Data Protection Officer)에게 요구사항을 전송함으로써 이러한 권리를 행사할 수 있습니다. 이러한 요청에는 최소한 다음 사항이 포함되어야 합니다.
- 귀하의 성명, 주소 및 귀하와 귀하가 원하는 정보를 확인하는데 도움이 되는 기타 세부사항
- 행사할 권리의 성격(접근권, 정정권 등)과, 권리의 성격에 따라, 해당 기간(언제부터 언제까지)
우리는 모든 정보 주체의 요청에 대하여 30일 이내에 답변할 것입니다. 요청을 조사하는 데 30일 이상 소요되는 경우, 시간이 더 필요한 이유를 통지해 드릴 것입니다. 복잡한 요청에 대한 답변은 3개월까지 걸릴 수도 있습니다. 권리 행사에 필요한 수수료는 없습니다.
우리는 아래의 경우 요청을 거부할 수 있습니다.
- 요청이 합법적이지 않은 경우
- 요청자의 신원을 확인할 수 없는 경우
- 우리의 적법한 이익이 더욱 중요한 경우
정보위원회에 불만을 제기하려는 경우, 다음과 같은 방법으로 하실 수 있습니다.
웹사이트: https://ico.org.uk/concerns/
전화번호: +44 303 123 1113
기타 국가의 경우:
정보 접근
코브레 & 김은 본사가 귀하의 개인정보를 지니고 있는지에 대한 모든 문의에 답신을 보내고 있습니다. 귀하의 개인정보를 접근, 정정 및 삭제 요청을 하시려면 privacypolicy@kobrekim.com으로 연락해주시기 바랍니다. 어떤 경우에는 법적 규정을 준수하거나 필요한 서비스를 계속 제공하기 위해 귀하의 개인정보를 계속 유지해야할 수 있습니다. 이 경우 합리적인 시간대 내에 요청에 응대하겠습니다.
2.1 EU-미국 프라이버시 쉴드 및 스위스-미국 프라이버시 쉴드
Kobre & Kim은 EU-U.S Privacy Shield Framework 와 Swiss-U.S Privacy Shield Framework(이하 “Framework”로 총칭) 규정에 참여하고 있으며 이를 준수하고 있음을 인증받았습니다. Kobre & Kim은 유럽연합(EU) 회원국과 스위스에서 받은 모든 개인정보에 대해 각 규정을 적용하고, 해당 규정의 원칙을 준수할 것을 약속합니다. Framework에 대한 더 자세한 정보와 저희의 인증서는 https://www.privacyshield.gov/list를 방문하여 미국 상무부가 관리하는 프라이버시 실드 목록을 참고하시기 바랍니다.
Kobre & Kim은 그 대리인인 제 3자에게 전송하는 정보를 포함하여 각Privacy Shield Framework 하에서 수령한 개인정보 처리에 대한 책임이 있습니다. Kobre & Kim은 유럽연합 및 스위스로부터 받은 모든 개인정보에 대하여 전송 책임 규정을 포함한 Framework의 원칙을 준수합니다.
Kobre & Kim은 Framework에 따라 수집하고 이전받은 개인정보에 대해서 미국 연방공거래위원회(FTC)의 규제를 받습니다. 특정한 경우, Kobre & Kim은 국가안보나 법집행을 위하여 요구되는 경우 등 공권력의 합법적인 요구가 있는 경우에 개인정보를 공개해야 할 수도 있습니다.
개인정보 처리방침이나 정보이용와 관련된 우려사항에 저희가 만족스럽게 대처하지 못한 경우, 미국 제3자 분쟁해결 제공자(무료)에게 https://feedback-form.truste.com/watchdog/request로 문의하시기 바랍니다.
프라이버시 쉴드 웹사이트(https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complain)에 자세히 설명되어 있듯이, 다른 분쟁 해결 절차가 모두 소진된 경우, 구속력 있는 중재를 신청할 수 있습니다.
EEA 사용자는 여기를 클릭하거나 본사 웹사이트 하단에 위치한 쿠키 배너의 “쿠키 설정” 링크를 클릭하여 본사가 어떠한 쿠키를 어떠한 이유로 사용하는지 볼 수 있으며, 본사의 웹사이트 운영에 절대적으로 필요하지 않은 쿠키를 어떻게 사용하는지 조정할 수 있습니다.
EEA 사용자가 본사 웹사이트에 처음 접근할 경우, 본사는 절대적으로 필요한 쿠키를 제외한 쿠키가 다운로드 되기 전 본사 웹사이트에서 사용되는 쿠키에 대해 직접적으로 동의하거나 거부할 기회를 제공합니다. 팝업 윈도우에서 “I Accept”를 클릭하여 본사의 쿠키 사용에 동의한다는 의미를 전달하는 방식으로 동의를 얻습니다.
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그러나 쿠키를 삭제하거나 거부할 경우 본사 웹사이트가 제공하는 모든 기능을 전부 사용할 수 없을 수 있으며, 개인 설정을 저장하지 못할 수 있고 본사 페이지가 제대로 나타나지 않을 수 있습니다. 본사 웹사이트를 방문할 시 가장 안전하고 효율적인 유저 경험을 위해 쿠키 사용에 동의하실 것을 강력히 추천합니다.
2.2 아시아태평양 경제 협력체(APEC) 국경 간 프라이버시 규정(CBPR) 시스템
Kobre & Kim의 개인정보 처리방침은 APEC Cross Border Privacy Rules System을 준수합니다. APEC의 CBPR 시스템은 APEC 참여 경제권 사이에 이전된 개인정보 보호를 위한 체계를 제공합니다. APEC 체계에 대한 더 자세한 정보는 여기[PDF]에 있습니다.
수동적 수집
대부분의 웹사이트와 마찬가지로, 본 웹사이트는 특정 정보를 자동으로 수집합니다. 이러한 정보는 인터넷 프로토콜 (IP) 주소, 브라우저 정보, 인터넷 서비스 제공자 (ISP), 출입 페이지, 본 웹사이트에서 열람한 파일 (HTML 페이지, 그래픽 등), OS, 날짜/시간 정보, 또 웹사이트를 운영하기 위해 포괄적인 트렌드를 분석하기 위한 클릭스트림 데이터를 포함합니다.
추적 (트래킹) 기술
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